Adobe Connect Meeting

Senkron Uygulamalar

Sanal sınıf uygulaması Adobe Connect senkron başlığında üç farklı canlı konferans tipini barındırmaktadır: Sanal Sınıf, Toplantı ve Seminer.

Sanal Sınıf
Adobe Connect Pro. içesinde yer alan öğrenim yönetim sistemi içerisinden bir kursun yada müfredatın bir bileşeni olarak açılan senkron uygulamadır. Müfredat içerisinde bir içerik kalemi olarak sisteme eklenmesi, sanal paylaşım içerisinde yer alacak test yada sunum gibi içerikle katılımcı etkileşimlerini ayrı ayrı raporlama ortamı sağlaması özellikleri ile diğer canlı konrefans tiplerinden ayrılmaktadır. Sanal sınıflar, belirli bir saatte başlar ve belirli saatte biter. Bittiği anda müfredatın yada bir kursun parçası olması sebebi ile o etkinlik tamamlanmış olmaktadır.
Toplantı
Genel olarak sanal sınıf uygulaması ile aynı özelliktedir. Belirgin farkı, bir müfredat yada kursun bir parçası olmadan münferit olarak açılabilir, iki yada daha fazla katılımcı ile canlı konferans ortamı sağlar. Toplantı odaları birkez oluşturulduktan sonra aynı gerçek toplantı odaları gibi farklı zamanlarda defalarca kullanılabilir. Toplantı odaları, canlı etkileşim tamamlandıktan sonra isteğe bağlı olarak kapatılabilir yada katılımcıların zaman zaman odaya gelip, oda içerisindeki içeriklerle çalışmaları amacı ile açık bırakılabilir.
Seminer Odası
Sanal sınıf ve toplantı uygulamaları ile benzer arayüzlerde gerçekleşen canlı konferans tipidir. Kısaca, 200 katılımcı ve üzeri gerçekleştirilen canlı konferanslar seminer başlığı altında oluşturulur.

Sanal Sınıf, Toplantı ve Seminer alt kırılımlı canlı konferans odaları, farklı işlevlere sahip bölmelerden oluşmaktadır. Yaratılan canlı konferans odaları içerisinde yer alan bölmeler, ihtiyaca göre özelleştirilebilir. Canlı konferans odaları, birden çok kullanıcının veya toplantı katılımcısının bilgisayar ekranlarını ya da dosyaları paylaşmasını, sohbet etmesini, canlı ses ve video yayınlamasını ve diğer etkileşimli çevrimiçi aktivitelerde bulunmalarını sağlamaktadır. Canlı konferanslara katılım için internet bağlantılı bir bilgisayar, bir web tarayıcısı olması gerekmektedir. Web tarayıcısının güncel flash içeriklerini oynatabilen oynatıcı uygulamasını (Flash Player) desteklemesi önemlidir.

Roller

Canlı konferans alanı için tanımlanmış üç rol bulunmaktadır: Katılımcı, Sunumcu ve Yönetici. Katılımcılar, odaya kaydedilirken kendileri için belirlenmiş rollerin yeteneğine göre hareket ederler:

KATILIMCI

Katılımcı (Participant): Kısıtlı yetkilere sahip roldür. Katılımcı rolü, eğitmenin yada sunumcu rolündeki kişinin paylaştığı içeriği görüntüleyebilir, ses ve video yayınını duyup görebilir ve metin sohbet penceresini kullanabilir.

SUNUMCU

Sunumcu (Presenter): Sunum yapan kişiler, Adobe® Presenter sunumları (PPT veya PPTX dosyaları), Flash® uygulama dosyaları (SWF dosyaları), görüntüler (JPEG dosyaları), Adobe PDF dosyaları, MP3 dosyaları ve FLV dosyaları dahil olmak üzere, önceden kütüphaneden toplantı odasına yüklenmiş içeriği veya bilgisayarlarındaki bu tip içerikleri paylaşabilir. Bu içerikler üzerinden yada bağımsız olarak sesli ve videolu canlı anlatımlar gerçekleştirebilir. Sunumcu kendi bilgisayar ekranını tüm katılımcılarla paylaşabilir.

YÖNETİCİ

Yönetici (Admin): Sunum yapan kişiler, Adobe® Presenter sunumları (PPT veya PPTX dosyaları), Flash® uygulama dosyaları (SWF dosyaları), görüntüler (JPEG dosyaları), Adobe PDF dosyaları, MP3 dosyaları ve FLV dosyaları dahil olmak üzere, önceden kütüphaneden toplantı odasına yüklenmiş içeriği veya bilgisayarlarındaki bu tip içerikleri paylaşabilir. Bu içerikler üzerinden yada bağımsız olarak sesli ve videolu canlı anlatımlar gerçekleştirebilir. Sunumcu kendi bilgisayar ekranını tüm katılımcılarla paylaşabilir.

Konferans alanı; “ana yüzey alanı” ve “sunumcuya özel alan” olarak adlandırabileceğimiz iki alandan oluşmaktadır. Bu alanı boş bir derslik olarak düşünebilirsiniz. Ders esnasında kullanacağımız yardımcı öğeler bu alan üzerine yerleştirilir. Yönetici rolü sınıfa ilk girdiğinde karşılaştığı alan ana yüzey alanıdır. Sunumcuya özel alan ilk açılışta görünmez. Toplantı sekmesi altındaki “yalnızca sunumcu alanını etkinleştir” yada “enable presenter only area” başlığı seçilerek bu alan etkinleştirilir. Sunumcuya özel alan, sadece ders içerisindeki yönetici ve sunumcu rolündeki ders anlatıcıların görebildiği, öğrencilerin göremediği alanlardır. Bu alan içerisinde aşağıda bahsedilecek bölmeler yaratılarak, ders anlatıcıların kendi aralarındaki bilgi alış verişi sağlanmaktadır. Ana yüzey alanı, tüm katılımcıların gördüğü alandır. Sunumcuya özel alan ise isteğe bağlı olarak açılan ve sadece yöneticilerin ve sunumcuların görebildiği alandır.

Canlı konferanslar bu iki yüzey alanı üzerine yerleştirilmiş “pod” adı verilen farklı özellikli bölmelerden oluşur. Podların herbiri farklı işlevlere sahip küçük uygulama alanlarıdır. Birden çok bölme bir araya getirilerek düzen (layout) oluşturulur. Bu iki kavramı inceleyelim.

Bölmeler (Pods)

Bölmeler farklı işlevlere sahip küçük uygulama alanlarıdır. Aşağıda Adobe Connect sanal deneyim içerisinde yer alan mevcut bölmeler açıklanmıştır.

Katılımcı Bölmesi

Katılımcı Bölmesi: Canlı konferans içerisinde yer alan tüm kişiler bu pencerede eş zamanlı olarak listelenir. Kişiler hangi role sahipse o rolün bulunduğu ana başlık altında sıralanır. Ayrıca ders sırasında, katılımcının duyurduğu “söz hakkı isteme”, “katıl”, “karşı çık!” gibi farklı davranış modellerine ait simgeleri de katılımcı bölmesinde görmek mümkündür. Ayrıca canlı konferanslar içerisindeki katılımcıları, grup çalışması vb. amaçlarla alt konferans odalarına bölünebilmektedir. Bu bölünme işlemi de katılımcı bölmesinden yönetilmektedir.

Sohbet Bölmesi

Paylaşım bölmesi

Paylaşım bölmesi: Eğitim sürecinin önemli bölümünü teşkil edecek paylaşım penceresi, powerpoint sunumu, görsel yada fotoğraf, video gibi farklı özellikteki içeriklerin içerisinde açılıp katılımcılara gösterilebildiği, üzerinde anlatım yapılabildiği alandır. Yukarıdaki içerik tipleri paylaşım bölmesine, uygulama sunucusu içerisindeki sunumcunun kendi içerik kütüphanesinden yada ortak içerik kütüphanesinden çağırılabileceği gibi, sunumcu yada eğitmenin kendi bilgisayarındanda bu ortama çağırılabilir. Paylaşım bölmesi aynı zamanda ekran paylaşım ve beyaz tahta gibi uygulamalarında gerçekleştirilebildiği bir alandır. Yönetici yada sunumcu, kendi bilgisayar ekranının tamamını yada açık olan bir uygulamayı, canlı konferanstaki herkezin görünümüne açılacak biçimde paylaştırabilir. Katılımcılar açılan bu uygulamaya katılım hakkı isteyebilir. Bu hakkı vermek yada almak paylaştıran yönetici yada sunumcuya aittir. Beyaz tahta uygulaması da ekran paylaşımına benzer bir mantıkta çalışan, beyaz boş bir yazı ve çizim alanıdır. Bu alanda eğitmen, klavye, fare yada doküman kamerası cihazlarını ve uygulamanın sunduğu beyaz tahta yazı ve çizim araçlarını kullanarak çizimli ve metinli anlatım gerçekleştirebilir. Sınıftaki bir yada birden çok kişiyi yetkilendirip onların da beyaz tahta uygulamasına dahil olmalarını sağlayabilir.

Not bölmesi

Not bölmesi: Not tutulabilen bir alandır. Bu alanı sadece yönetici ve sunumcu rolüne sahip kişiler kullanabilir. Katılımcı rolü ise pencereyi ve içerisine yazılanları görebilir fakat biçimlendiremez. Not penceresinde tutulan notlar, isteğe bağlı olarak *.rtf (zengin metin) formatında sunumcu ve yönetici bilgisayarlarına indirilebilir. Yada eposta ile katılımcılara iletilebilir.

Dosya paylaşım bölmesi

Web bağlantıları bölmesi

Anket bölmesi

Anket bölmesi: Anlık anket bölmeleri, yönetici yada sunumcu rolündeki eğitmenin seviye belirlemek, geri bildirim almak yada bilgi toplamak amacıyla, canlı konferansta bulunan katılımcılarla birlikte uyguladığı basit ve hızlı anket bölmeleridir. Anket soruları, çoktan seçmeli yada birden çok yanıtlı olarak hazırlanabilir. Soru ve şıkları hazırlandıktan sonra yayına açılır. Oyları görüntüle sekmesi ile ankete hangi katılımcının ne yanıt verdiği, şıkların yüzde dağılımları yada sayı adetleri gibi bilgiler görüntülenebilir.

S ve C bölmesi

S ve C bölmesi: Soru ve Cevap bölmesidir. Yukarıda sözü edilen sohbet penceresi birçok durumda, öğrencilerden gelen soruları görmek ve yanıtlamak için yeterli olmaz. Bu durumlarda canlı konferans sırasında öğrencilerin soru sorma amaçlı kullanmaları gereken alandır. Burada birçok katılımcıdan gelen sorular, yönetici ve sunumcu ekranına düşer. Yönetici isterse kendisinin cevaplayabileceği soruları tüm katılımcılara yada sadece soruyu soran katılımcıya iletilecek şekilde cevaplandırır. Canlı konferans sırasında birden çok eğitmen var ise, bu durumda yönetici uzmanlık alanlarına göre belirli bir kişinin belirli bir soruyu yanıtlaması için gönderimde bulunabilir. Bu pencere, cevabı iletirken soru cümlesini de beraberinde gönderir. Böylece bu yanıt hangi sorunun karşılığıdır belirsizliği önlenmektedir.

Düzenler (Layouts)

Yönetici rolündeki kişi sanal dersliği, ders sırasında ihtiyacı olan bölmeler ile düzenler. Oluşturduğu bu bölmeler kümesine düzen adı verilir. Adobe Connect sınıfı açıldığında yerleşik olarak 3 farklı düzen şablonu gelmektedir. Fakat yönetici yeni düzen şablonlarını kendisi yaratabilir. Mevcut düzenler şu şekildedir:

Paylaşım düzeni

Paylaşım düzeni: Paylaşım düzeninde 4 adet bölme bulunur: Paylaşım bölmesi, Video bölmesi, katılımcı listesi bölmesi ve sohbet bölmesi. Paylaşım bölmesi ekranın dörte üçünü kaplar durumda boyutlandırılmıştır. En tepede sağ üstte video bölmesi, onun altında katılımcı listesi bölmesi ve en alt sağda ise sohbet bölmesi bulunur. Paylaşım düzeni içerisindeki bölmeler ihtiyaca uygun olacak şekilde yeniden boyutlandırılabilir, çıkarılabilir veya yeni bölmeler eklenebilir.

Tartışma düzeni

İşbirliği düzeni

Özelleştirme

Bölmelerden ve bölme grupları olan düzenlerden oluşan canlı konferans ortamı, eğitim ihtiyacına göre toplantı sahibi olan yönetici rolündeki kişi tarafından isteğe bağlı olarak özelleştirilebilmektedir. Farklı boyut ve adette bölmeler kullanılarak o sınıf için farklı düzenler oluşturulabilir. Bu düzenlere sahip odalar şablon olarak yaratılarak tüm kurumda aynı şekilde kullanımı sağlanabilir. Paylaşım bölmesi içerisinde kullanılan bir çok hazır uygulama paketi geliştirilmiştir. Bu uygulama paketleri paylaşım bölmesi içerisinden çağırılarak farklı amaçlı bölmeler yaratılabilir: örnek olarak mp3 çalar bölmesi, Twitter bölmesi, uydu haritaları bölmesi gibi.

Ses

Önceki versiyonlarında video bölmesi ile entegre sunulan ses hizmeti, Adobe Connect uygulamasının yeni sürümü ile birlikte video bölmesinden ayrılmıştır.

Mikrofon ayarları
Mikrofon ayarları: Mikrofon ile ses iletimi, toplantı odasının üstünde bulunan menüde mikrofon simgesi ile tanımlanmıştır. Bu simgeye basılarak ses aktarımı başlatılır. Mikrofon simgesinin yanından erişilen mikrofon menüsü kullanılarak mikrofon sesini kısma, yükseltme yada mikrofonu kapama gibi işlemler gerçekleştirilebilir.
Hoparlör ayarları
Hoparlör ayarları: Mikrofon simgesinin hemen yanında hoparlör simgesi ile tanımlanmış ses özellikleri bulunmaktadır. Bu simge ile canlı konferans alanı içerisindeki sesler yönetilmektedir. Hoparlörün açılması, kapatılması, sesin kısılması yada yükseltilmesi bu simge ile gerçekleştirilir. Konuşmacı konuşurken, paylaşım bölmesinde sesli bir video oynatıldığını düşünelim. Bu tip durumlarda hoparlör simgesi ile isteğe bağlı olarak sadece konferans konuşmacısının sesi de kapatılabilir.
Ses sekmesi
Ses sekmesi: konferans alanının üstünde yer alan menüde mikrofon ve hoparlör simgelerinin solunda yer alan ses sekmesi ile yönetici, isterse tüm katılımcıların ses aktarımını açıp, kapatabilir. Ses sekmesi aynı zamanda tek konuşmacı yada çok konuşmacı modlarının ayarlanabildiği alandır. Çok konuşmacı modunda aynı anda birden fazla konuşmacı konuşabilirken, tek konuşmacı modunda, bir konuşmacı konuşmasını bitirip mikrofonunu kapatmadan başka bir katılımcı konuşma yapamaz.
Ses ayarları sihirbazı
Ses ayarları sihirbazı: Yukarıda bahsedilen ses konulu ayarların dışında, her roldeki katılımcının kullanabileceği, Toplantı sekmesinin altında yer alan ses ayarları sihirbazı bulunmaktadır. Bu özellik ile canlı konferans katılımcıları, kendi bilgisayarlarındaki mikrofon ve hoparlör kaynaklarını optimize ederler. Ses ayarları sihirbazı, mikrofon sesini, hoparlör seviyesini ve ortamın sessizlik seviyesini ölçer. Buna göre bir optimizasyon gerçekleştirir.

Statüler

Canlı konferans alanı içerisinde tüm katılımcıların kullanabileceği statüler bulunmaktadır. Bunlar, canlı konferans odasının performansından, konuşmacının sorduğu herhangi bir soruya kadar farklı durumlara verilen tepkileri hızlı bir şekilde belirtmek amacı ile kullanılar. Sunumcu ve diğer katılımcılar, herhangi bir simge ile statüsünü işaretleyen katılımcıyı katılımcı listesinden görebilir. Sunumcu ortaya attığı bir fikir için hızlı geri bildirimleri simgeler yolu ile alabilir. Sunumcu isterse katılımcı liste görünümünü belirtilen statüye göre sınıflandırabilmektedir.

Yönetim

Canlı konferans odası içerisinde ana yüzey alanı, sunumcuya özel yüzey alanı, bölmeler ve düzenler isteğe bağlı olarak özelliştirilebilmektedir. Yöneticilerin kullanabileceği yukarıda değinilmemiş en önemli başlıklar şunlardır:

Hazırlık Modu
Hazırlık Modu: Canlı konferans odasında yönetici rolündeki kişi etkinlik sırasında bölmeleri yada düzeni biçimlendirme ihtiyacını duyabilir. Bu durumda katılımcıların düzenleme süreçlerini görmemesi için hazırlık modu etkinleştirilerek gerekli düzenlemeler yapılır. Katılımcılar hazırlık moduna geçiş anında ekranda ne var ise o ekran sabitlenir. Bu sayede yönetici gerekli düzenlemeleri yapar. Hazırlık modundan çıkıldığında tüm katılımcılar yeni düzeni görebilirler.
Toplantı Kaydı
Toplantı Kaydı: Canlı konferanslar; arşivlenmek, düzenlenmek ve ileride bir ders içeriği olarak kullanılabilecek video içerik oluşturmak amaçları ile kaydedilebilir. Toplantı kaydı işaretlendiğinde oluşacak içerik için bir isim ve özet bilgi alanı açılır. Buraya ders ile ilgili bilgiler girilerek kayıt başlatılır. Kayıtlar, Adobe Connect Professional yönetim paneli içerisinde o dersin içerisinde yer alan kayıtlar başlığı altında yer alır. Yöneticiler, bu alanda yer alan kayıtları isteğe bağlı olarak basit biçimlendirme araçları biçimlendirebilir yada bilgisayara ithal edebilirler.